Cair na malha significa que o fisco identificou uma inconsistência entre o que a empresa declarou e o que consta em outras fontes. Não é autuação — é uma janela para esclarecer antes que vire uma. E o prazo corre.
Por Marcos Alberto Trovo — Contador Responsável Técnico, CRC-SP 285717/O-7. Ciências Contábeis com 28 anos de experiência no mercado financeiro assessorando pequenas e médias empresas antes de fundar a Alvo Gestão Contábil em Jundiaí. Conheça a Alvo ou fale pelo WhatsApp (11) 96592-7355.
A Receita Federal cruza as informações declaradas pela empresa com dados de terceiros. Quando as fontes não batem, a divergência é apontada.
A maior parte dessas divergências tem explicação legítima — nota cancelada que ficou registrada, retenção lançada em competência diferente, receita de terceiros transitando na conta. O problema não é a divergência em si, é a ausência de resposta.
A sequência importa, e a pressa de resolver é o que mais agrava.
Retificar a declaração por reflexo, sem conferir, é o movimento mais comum e o mais arriscado. Se a apuração original estava correta, a retificação cria um débito que não existia. Se estava errada, a retificação sem análise pode não corrigir tudo, mantendo a inconsistência.
A malha tem prazo. Sem resposta no período previsto, a divergência tende a ser convertida em lançamento de ofício.
A diferença prática é relevante: o débito espontaneamente regularizado sofre multa de mora; o lançado de ofício sofre multa de ofício, em percentual substancialmente maior. A janela de resposta existe exatamente para evitar essa diferença.
Além disso, o débito lançado, que pode ser inscrito em dívida ativa pela PGFN, passa a compor o passivo da empresa, bloqueando certidões e podendo, se não tratado, ser inscrito em dívida ativa — quando as alternativas de negociação já são mais estreitas.
Empresas com escrituração conforme as normas do Conselho Federal de Contabilidade e acompanhamento mensal raramente chegam a esse ponto, porque as divergências são identificadas na conciliação antes de o cruzamento apontá-las.
Dúvidas comuns de quem está avaliando a situação da empresa em Jundiaí. Se a sua não estiver aqui, fale com a Alvo.
Tirar minha dúvida →Significa que o cruzamento de informações identificou divergência entre o que a empresa declarou e o que consta em outras fontes. Não é autuação — é uma oportunidade de esclarecimento antes de eventual lançamento de ofício.
Não. A malha é uma etapa anterior, em que o fisco aponta a inconsistência e abre prazo para esclarecimento. A autuação, ou lançamento de ofício, ocorre quando a divergência não é esclarecida satisfatoriamente.
Não sem conferir antes. Retificar por reflexo pode criar um débito que não existia, se a apuração original estava correta. A conferência precede a decisão entre esclarecer e retificar.
O prazo consta da própria intimação e varia conforme o tipo de procedimento. Perder o prazo tende a converter a divergência em lançamento de ofício, com multa em percentual maior.
Sim. O cruzamento de informações é automatizado e alcança empresas de qualquer porte. Prestadores de serviço com retenção na fonte e empresas do Simples estão entre os casos frequentes.
Notas emitidas por terceiros contra o CNPJ que não entraram na apuração, retenções na fonte não aproveitadas e divergência entre o declarado e o recolhido na competência estão entre as origens mais comuns.
A Alvo é um escritório contábil privado. O trabalho consiste na análise técnica da divergência apontada, na conferência da apuração e na elaboração da resposta de competência do contador, sem representar órgão público.
O Diagnóstico Inicial com Marcos Alberto Trovo identifica a natureza da divergência e confere a apuração do período antes de qualquer resposta. Sem custo e sem compromisso.
Este conteúdo tem caráter informativo. Conforme o Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01), decisões tributárias específicas devem ser tomadas com base em análise concreta do caso, mediante contratação de profissional habilitado. Prazos e resultados variam conforme a situação de cada empresa e dependem da análise dos órgãos competentes.
