Admissão, folha, férias, rescisão, eSocial — tudo o que envolve a gestão dos seus colaboradores precisa funcionar com precisão. Um erro na folha pode gerar multa, processo trabalhista e dor de cabeça que nenhum empresário precisa. A Alvo cuida de tudo isso para você.
Registro, contrato de trabalho, cadastro no eSocial e orientação sobre encargos. Tudo feito dentro do prazo e conforme a legislação vigente.
Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos legais e emissão de holerites. Precisão nos números e pontualidade na entrega.
Controle de períodos aquisitivos, cálculo de férias individuais e coletivas, e apuração do 13º salário em primeira e segunda parcela.
Cálculo rescisório completo, homologação quando necessária, guias de FGTS e seguro-desemprego. Sem surpresas para você ou para o colaborador.
Envio de eventos ao eSocial, CAGED, RAIS, DIRF, SEFIP e todas as obrigações trabalhistas e previdenciárias. A Alvo garante que sua empresa esteja sempre em dia.
A folha de pagamento não é um evento único no fim do mês. É um ciclo com prazos escalonados, e o atraso em qualquer etapa gera multa própria, independente das demais.
Ao longo do mês, os eventos precisam ser registrados no eSocial conforme acontecem: admissão até o dia anterior ao início do trabalho, afastamentos, alterações de salário e desligamentos dentro dos prazos legais. Registro fora de prazo é a origem mais comum de multa em empresas de pequeno porte.
No fechamento, apura-se a folha propriamente dita: horas trabalhadas, adicionais, faltas, descontos, INSS, FGTS e IRRF. É onde erros de parametrização aparecem, e onde a conferência importa mais que a velocidade.
Nos vencimentos, recolhem-se as guias e transmitem-se as declarações acessórias. Cada obrigação tem data própria, e o calendário muda conforme o regime tributário e o porte da empresa.
Fora do ciclo mensal, há ainda os eventos anuais — 13º salário em duas parcelas, férias com o terço constitucional, RAIS quando aplicável e informe de rendimentos. São previsíveis, mas exigem provisão de caixa que costuma pegar o empresário de surpresa quando não há planejamento.
A decisão costuma ser financeira, mas o cálculo relevante não é só o custo da mensalidade contra o salário de um assistente interno.
Pesa a favor de terceirizar: folha com poucos funcionários, em que manter alguém dedicado não se justifica; rotatividade alta, que multiplica admissões e rescisões; operação com adicionais de insalubridade, periculosidade ou banco de horas, que exigem parametrização técnica; e ausência de alguém que acompanhe mudanças na legislação trabalhista.
Pesa contra: folha numerosa com rotina estável, em que o volume dilui o custo de estrutura própria; e operação com particularidades que exigem presença física diária no RH.
Há um fator que costuma ficar de fora da conta: a responsabilidade técnica. Erro em folha não se resolve com retificação simples — gera passivo trabalhista que pode aparecer anos depois, em reclamação. O trabalho de um profissional habilitado inclui a responsabilidade sobre o que é apurado, e isso tem valor que não aparece na planilha de custo direto.
Tire suas dúvidas sobre os nossos serviços. Se precisar de mais informações, entre em contato com a Alvo.
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